Herzlichen Glückwunsch! Ihr Unternehmen hat sich für Power BI als Business Intelligence-Plattform Ihrer Wahl entschieden. Jetzt geht es ans Eingemachte: Sie müssen herausfinden, wie Sie das Tool sowohl für Berichtsautoren als auch für Benutzer einsetzen können.

Schritt 1… die richtige Power BI-Lizenzierung einrichten.

Um die bestmögliche Grundlage für die Zusammenarbeit zu schaffen, benötigen Sie die richtigen Tools. Microsoft liebt es, die Lizenzierung flexibel zu gestalten, aber am Ende gibt es zu viele Optionen, die schlichtweg verwirrend sind.

Dieser ultimative Power BI-Lizenzierungsleitfaden hilft Ihnen dabei, die verschiedenen Überlegungen zur Lizenzierung zu verstehen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen, das meiste für Ihr Geld herausholen und die Einführung von Power BI in Ihrem Unternehmen planen können.

Allgemeine Richtlinien für Power BI

Bevor Sie sich eingehend mit der Lizenzierung befassen, sollten Sie ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie die Berichtsverteilung in Power BI funktioniert.

Die folgende Grafik veranschaulicht die Rolle, die Power BI dabei spielt:

– Erstellen Sie einen Bericht (.PBIX-Datei) mit Power BI Desktop.
– Veröffentlichen Sie den Bericht auf PowerBI.com innerhalb eines Containers, der Workspace genannt wird und den wir uns als Ihre Entwicklungsumgebung vorstellen können (analog zu einem Redaktionsarbeitsplatz).
– Und schließlich veröffentlichen Sie den Inhalt Ihres Workspace in einer App, die andere konsumieren können (Magazin am Kiosk). Ich werde die Begriffe Workspace und App in diesem Beitrag sehr spezifisch verwenden.

Ist Power BI kostenlos?

Was ist Power Bi? Power BI Desktop ist ein KOSTENLOSER Download und das vollwertige Autorentool für Power BI-Berichte. Verbinden Sie sich mit Datenquellen, erstellen Sie Modelle und visualisieren Sie Ihre Daten, ohne einen Cent zu bezahlen. Wenn Sie Ihre Arbeit speichern, wird sie als .PBIX-Datei gespeichert, die Sie als „Quellcode“ behandeln können.

Nichts hindert Sie daran, Ihre .PBIX-Datei per E-Mail zu versenden oder weiterzugeben. Wir empfehlen jedoch NICHT, dies als Verbreitungsmethode zu verwenden, da es ernsthafte Sicherheits- und Versionskontrollprobleme gibt. Mit einer .PBIX-Datei können Sie die Pfade der Datenquellen einsehen, auf importierte Daten zugreifen und so weiter.

Der Power BI Service (die Bezeichnung für PowerBI.com) bietet auch kostenlose Funktionen für diejenigen, die eine E-Mail von der Arbeit, einer Schule oder einer Behörde haben. Privatkunden-E-Mails erlauben keinen kostenlosen Zugang.

Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie einen „Mein Arbeitsbereich“ auf PowerBI.com, in dem Sie Berichte veröffentlichen und eine automatische Datenaktualisierung für Ihre eigene Ansicht einrichten können. Der Haken an der Sache ist, dass Sie keine App von Mein Arbeitsbereich aus erstellen können, aber Sie können einzelne Berichte für andere freigeben, wenn diese eine Pro-Lizenz haben.

Können Sie mit einem kostenlosen Power BI-Konto alle Berichte sehen?

Sie möchten Ihren Bericht für andere freigeben? GOTCHA! An dieser Stelle kommt die Power BI-Lizenzierung ins Spiel. Sie können die Berichte anderer Personen mit einem kostenlosen Power BI-Konto nur mit einem Premium-Arbeitsbereich oder einer App sehen. Sie möchten Ihren Bericht öffentlich und kostenlos teilen? Das ist kein Problem!

Nach der Veröffentlichung in Mein Arbeitsbereich können Sie im Web veröffentlichen, damit jeder sie sehen kann. Nehmen Sie das Veröffentlichen im Web NICHT auf die leichte Schulter, denn diese Berichte sind wirklich für die Allgemeinheit zugänglich. Ihr Administrator hat die Möglichkeit, „Im Web veröffentlichen“ als Sicherheitsmaßnahme zu deaktivieren.

Es ist für Website-Crawler sehr einfach, Ihren öffentlichen Bericht zu finden, egal was Sie tun. Wenn der Bericht jedoch wirklich für die Öffentlichkeit bestimmt ist, bietet Publish to Web auch einen Einbettungscode, mit dem Sie einen Power BI-Bericht in Ihre Website, Ihren Blogbeitrag oder Ihr Portal integrieren können – völlig kostenlos.

Veröffentlichen und Konsumieren von Berichten über den Power BI Service (PowerBI.com)

Es gibt zahllose Gründe, für Ihre BI-Bereitstellung auf die Cloud zu setzen. Vor-Ort-Datenquellen? Das ist kein Problem. Mit der Power BI Gateway-Technologie von Microsoft können Sie Daten in die Cloud verschieben, ohne Löcher in Ihre Sicherheits-Firewall zu reißen oder die Leistung zu beeinträchtigen.

Wenn Sie eine Power BI-Lizenz erwerben, kaufen Sie den in der Cloud gehosteten Power BI-Service, der Ihnen Folgendes ermöglicht:

– Workspace/Apps als Container für die Entwicklung bzw. den Verbrauch zu erstellen.
– Robuste Funktionen wie Dashboards, Datenwarnungen, Datensicherheit, Kommentierung und vieles mehr freizuschalten.
– Berichte online bearbeiten – und demnächst auch Datenmodelle bearbeiten.

Microsoft veröffentlicht monatliche Updates für das Power BI Desktop-Tool und den Power BI Service. Wenn Sie die aktuellsten Funktionen von Power BI nutzen möchten, sollten Sie sich unbedingt für den Power BI Service entscheiden.